En #HaceloPosible creemos que la tecnología puede y debe ser
la mejor aliada de los emprendedores. No se trata de saturar los dispositivos
de herramientas sino, por el contrario, de ser lo más eficientes posibles en cuanto
a la selección de las aplicaciones y programas. Ahora bien, la vida del
emprendedor muchas veces es una vorágine de actividades y tareas a resolver en
tiempos cortos y superpuestos. Más aún en los primeros tiempos, contar con
aliados tecnológicos es muy importante. Es por eso que existen algunas apps
recomendadas para organizar documentos. Son plataformas que bien podrían llamarse
“las mejores amigas” del trabajador freelance o del productor independiente.
Este viernes presentamos una selección de las mejores opciones, de fácil uso y
con utilidades muy convenientes para resolver más y mejor en menos tiempo.
Google Drive:
El Sistema de nube de Google tiene todo lo que se necesita
para trabajar a distancia, trasladarse con la oficina adentro del celular o de
la Tablet y acceder a cualquier documento con la misma eficiencia que desde la
PC de escritorio. Planillas de cálculo, hojas de texto, plantillas para presentaciones
y mucho más organizado en carpetas que se pueden compartir con cualquier usuario
de Gmail.
Dropbox:
Una forma práctica y accesible para compartir todo tipo de documentos
y archivos audiovisuales en grupo. Se puede modificar o crear nuevas versiones
en línea y es muy sencillo. Además, comprime materiales muy pesados. Es Ideal para
equipos numerosos o con integrantes que trabajan a distancia en diferentes
tiempos.
Evernote:
La aplicación de libreta y notas para el celular por
excelencia. Compatible con todas las versiones, es un block de notas virtual
muy práctico que permite llevar todas las anotaciones en el dispositivo para
luego recuperarlas o retomarlas en cualquier momento. Hizo una alianza reciente
con LinkedIn que permite generar un escaneo de tarjetas on line y, de este
modo, asociarlas a la lista de contactos.
CamScanner:
Está muy recomendada para estudiantes, pero resulta muy
interesante también para el trabajo independiente. Es una app que permite tomar
imágenes de notas manuscritas, dibujos a mano alzada y demás. Luego la captura
se convierte en archivo y se envía como PDF o se imprime directo desde el
teléfono. Es gratuita y viene en todas las versiones.
SimpleMind
Para iOS o Android esta aplicación se utiliza para lo que se
denomina “tormenta de ideas”. Delimita mapas de esquemas para ordenar los
procesos creativos. Una forma distinta de innovar con ayuda de la tecnología.
Signeasy
Muy útil app para firmar cualquier tipo de documento de
forma digital desde el teléfono móvil o la Tablet. De esta manera, se puede
enviar un archivo con la firma incorporada sin necesidad de imprimirlo o
escanearlo ¡Incluso sin llevarlo en persona! Para quienes realizan muchas
tareas administrativas y llevan contratos es un imperdible. También gratuita
para iOS y Android.
Fernanda Santágata
No hay comentarios.:
Publicar un comentario