6 razones para escribir la lista de objetivos para el próximo año 2020

Para muchas personas es una tradición que tiene que ver con el orden de lo emocional y personal. Sin embargo, la famosa lista de deseos de fin de año se vincula en profundidad con lo laboral y personal. Poder expresar en palabras, más aún con el peso del texto escrito, los anhelos y las necesidades brinda una proyección y dimensión real. Es importante poder dar a este ritual un tiempo y un espacio acorde a la dimensión que tendrá el próximo período. Es frecuente que, con el correr de los meses, las intenciones se diluyan y, por eso, es bueno tener un documento propio al cual recurrir para retomar la orientación. Cada quien sabrá cómo, cuándo y dónde es propicio confeccionar el listado y cuanto habrá de cada porción de la propia vida en esa carta para el futuro. Lo más importante es la honestidad y el compromiso con sí mismo para construir desde el mismo momento en el cual se inicia la escritura.

Estos son los principales 6 motivos por los cuales realizar la lista de deseos para el 2020 es un excelente plan para este final de diciembre:

1-      Chequear metas: El ejercicio de la escritura genera un planteo y replanteo que dará cuenta si esos objetivos son los que verdaderamente se desean o si hay que considerar una vez más el tema. Es buen punto tomar en cuenta si son posibles en los próximos 12 meses o si hay que establecer otras cuestiones primero. Un análisis en detenimiento y con la serenidad que otorga la anticipación es una buena base para la lista de deseos.

2-      Ordenar las prioridades: El año tiene 12 meses y, por tanto, no todo tiene que ingresar en el primer semestre. Ubicar cada meta en un momento del año es una buena estrategia. Muchas veces algunos objetivos son la antesala para los siguientes. De a un paso a la vez para completar el círculo.

3-      Generar puesta en marcha: La escritura y, sobre todo, la lectura, genera un llamado interno hacia la acción. La lista de deseos es, más que una suma de anhelos, un estímulo desde el interior para auto invitar a la ejecución de los hechos. El entusiasmo surge de inmediato cuando se puede expresar lo que grita el interior.

4-      Verificar que salió mal: Una vez iniciado el período puede surgir la sensación de frustración. En ese caso se puede retomar el listado y corroborar como va el cumplimiento de metas. Es una buena hoja de ruta para utilizar como mapa en caso de necesitar orientación durante el año.

5-      Celebrar los logros: Festejar y agradecer los objetivos cumplidos es parte fundamental del proceso de crecimiento. Incluso brindarse premios y recompensas. Para poder tener presentes cuales fueron los desafíos es importante no olvidarlos y la escritura asegurará que se mantengan al alcance de la mano.

6-      Recalcular el 2021: Cada diciembre, el listado anterior será el precedente para el próximo ciclo. Así, cuando finalice el próximo período, se podrá hacer una evaluación más acertada y justa de como fue la performance 2020. En ese momento, habrá una nueva lista por hacer que, sin dudas, será más eficiente con su antecesora como símbolo del esfuerzo y enfoque sostenido durante 12 meses.

F  Fernanda Santágata 

Apps recomendadas para organizar documentos en tu emprendimiento

En #HaceloPosible creemos que la tecnología puede y debe ser la mejor aliada de los emprendedores. No se trata de saturar los dispositivos de herramientas sino, por el contrario, de ser lo más eficientes posibles en cuanto a la selección de las aplicaciones y programas. Ahora bien, la vida del emprendedor muchas veces es una vorágine de actividades y tareas a resolver en tiempos cortos y superpuestos. Más aún en los primeros tiempos, contar con aliados tecnológicos es muy importante. Es por eso que existen algunas apps recomendadas para organizar documentos. Son plataformas que bien podrían llamarse “las mejores amigas” del trabajador freelance o del productor independiente. Este viernes presentamos una selección de las mejores opciones, de fácil uso y con utilidades muy convenientes para resolver más y mejor en menos tiempo.

Google Drive:

El Sistema de nube de Google tiene todo lo que se necesita para trabajar a distancia, trasladarse con la oficina adentro del celular o de la Tablet y acceder a cualquier documento con la misma eficiencia que desde la PC de escritorio. Planillas de cálculo, hojas de texto, plantillas para presentaciones y mucho más organizado en carpetas que se pueden compartir con cualquier usuario de Gmail.

Dropbox:

Una forma práctica y accesible para compartir todo tipo de documentos y archivos audiovisuales en grupo. Se puede modificar o crear nuevas versiones en línea y es muy sencillo. Además, comprime materiales muy pesados. Es Ideal para equipos numerosos o con integrantes que trabajan a distancia en diferentes tiempos.

Evernote:

La aplicación de libreta y notas para el celular por excelencia. Compatible con todas las versiones, es un block de notas virtual muy práctico que permite llevar todas las anotaciones en el dispositivo para luego recuperarlas o retomarlas en cualquier momento. Hizo una alianza reciente con LinkedIn que permite generar un escaneo de tarjetas on line y, de este modo, asociarlas a la lista de contactos.

CamScanner:

Está muy recomendada para estudiantes, pero resulta muy interesante también para el trabajo independiente. Es una app que permite tomar imágenes de notas manuscritas, dibujos a mano alzada y demás. Luego la captura se convierte en archivo y se envía como PDF o se imprime directo desde el teléfono. Es gratuita y viene en todas las versiones.

SimpleMind

Para iOS o Android esta aplicación se utiliza para lo que se denomina “tormenta de ideas”. Delimita mapas de esquemas para ordenar los procesos creativos. Una forma distinta de innovar con ayuda de la tecnología.

Signeasy

Muy útil app para firmar cualquier tipo de documento de forma digital desde el teléfono móvil o la Tablet. De esta manera, se puede enviar un archivo con la firma incorporada sin necesidad de imprimirlo o escanearlo ¡Incluso sin llevarlo en persona! Para quienes realizan muchas tareas administrativas y llevan contratos es un imperdible. También gratuita para iOS y Android.

Fernanda Santágata

Cuál es la mejor forma de organizar una PyME

En este nuevo viernes de emprendedores presentamos un interesante modelo sobre organización de empresas pequeñas y medianas. Si bien hay muchas formas de estructurar una organización de estas características (De hecho, los invitamos a que nos envíen sus formatos recomendados) este listado resulta muy conveniente para iniciar una estructura desde cero o bien reformular un proyecto que no resulta del todo competitivo. El emprendedor que inicia un camino empresarial está obligado a continuar con su capacitación en distintas áreas de forma constante. Una de ellas es, sin dudas, la organización y estrategia de management. Por cierto, tal vez sea el punto central del cual depende el destino de su negocio.

Estos es la lista de 14 puntos que los invitamos a pensar y proyectar en sus propios casos:

1 – Liderazgo: No existe empresa de éxito sin un liderazgo claro. Los siguientes temas dependerán de la claridad, confianza y seguridad que brinde esta primera estructura.

2 – Gestión: Capacidad de resolución y eficiencia. Se encadena con el punto anterior y es el resultado directo de un proyecto bien estructurado.

3 – Comunicación: Garantiza que la gestión fluya y sienta las bases para que el resto de los puntos puedan llegar a destino. Vinculada de forma directa con los objetivos.

4 – Planificación: Un paso delante de la competencia y reducción de márgenes de errores. Fundamental en pequeñas estructuras en proceso de crecimiento, innata en las grandes organizaciones

5 – Enfoque al cliente: Escucha activa y conocimiento del prototipo de consumidor. Todos los métodos de estudio y análisis son válidos en este punto

6 – Orientación al y por equipos: Todas las herramientas y los respaldos posibles para los equipos estarán bien. Reforzar este concepto nunca está demás.

7 – Comunidad: Todo equipo de trabajo, en un punto, es una familia. Incluso cuando lo es de sangre, hay que incentivar la identificación del personal con la marca.

8 – Cadena de Valor: Es tarea del líder perseguir el valor agregado sobre el producto o servicio ofrecido. Nunca es suficiente en la cadena y siempre puede surgir un extra más.

9 – Imagen de marca: La personalidad y el nombre de la marca en perfecto y constante destaque por sobre los competidores.

10 – Competitividad: Ajuste de valor de los productos y servicios por encima de la competencia.

11 – Mejora continua: Capacitación, perfeccionamiento, educación y cultura de progreso. Vale tanto para el líder como para los mandos medios y equipos de base.

12 – Redes: interacción con otras organizaciones afines o competentes que puedan robustecer la circulación o flujo de clientes y ventas.

13 – Empatía hacia adentro y hacia afuera: Válido para los clientes internos y externos. Un recurso de rápida reacción ante eventualidades coyunturales.

14 – Perseverancia: Más que un punto a desarrollar es una cultura en la forma de trabajo y una mirada sobre la realidad.

Fernanda Santágata

Ladrones del tiempo: Smartphones

No es novedad, en los últimos años los teléfonos celulares se han convertido en una extensión de nuestra mano, de nuestro cuerpo y también de nuestra computadora. En un sentido positivo, cada vez más las prestaciones que vienen incluidas, como la capacidad de almacenamiento y la velocidad de navegación, permiten equiparar a estos pequeños dispositivos como computadoras sofisticadas.

Pero como si fuese una moneda, este desarrollo tiene dos caras y la otra es menos agradable. Tal como contamos en una columna anterior, la capacidad de atención ha bajado considerablemente en los últimos años. Uno de los factores que influye en esta situación es, todo lo que pasa en nuestro teléfono celular. La pantalla de inicio suele estar repleta de notificaciones que, con seguridad, no son urgentes. Ejemplos de esto son, los mensajes de whatsapp, nuevos amigos en Instagram, comentarios en Facebook o correos electrónicos. Está claro que esa es una estrategia de las aplicaciones para que volvamos a ellas con regularidad y para que permanezcamos en sus plataformas más tiempo. De este modo, veremos mayor cantidad de sus anuncios. No por nada las notificaciones en las redes sociales son de color rojo, para llamar de manera suficiente la atención y así despertar el sentimiento de que algo importante nos estamos perdiendo. A esta sensación se la denomina síndrome FOMO y proviene del idioma inglés (fear of missing out). Este es uno de los motivos por los cuales no se deben dejar las notificación sin más para evitar caer en la tentación de desbloquear el móvil e ir a revisar qué es lo que ocurre en la red social favorita. 

Además, lo más común es no conformamos con revisar las notificaciones y comenzamos a scrollear, a deslizar una y otra vez la pantalla de inicio de facebook, instagram, twitter y toda red social que tengamos en nuestro celular. Al punto de preguntarnos “¿Para qué había buscado el teléfono?” 

Un ingeniero de Google desarrolló una serie de consejos para evitar las distracciones que provoca el celular y así ser más productivos. Estas son las mejores 3 recomendaciones para hacer un uso más consciente del smartphone:

1 - Tener una pantalla de inicio simple, que no rebalse de notificaciones con falsas preocupaciones. Esto significa una pantalla que, al ingresar, nos permita acceder a herramientas y no a aplicaciones “traga-tiempo”.

2 - Crear carpetas agrupando aplicaciones. Esta es una buena forma de mantener fuera del alcance todo aquello que nos puede provocar distracciones y pérdida de tiempo. 

3 - Fijar momentos del día para revisar las notificaciones. Cada vez que interrumpimos una tarea, el cerebro tarda 23  minutos en volver al foco de atención, entonces lo ideal es que nosotros seamos quienes decidimos cuándo suceden estos cortes. Un ejemplo es tener un horario para revisar mails ó chequear mensajes de whatsapp.

Consejo Extra: Mantener el teléfono en silencio. Puede parecer un contrasentido, pero si dejamos el sonido activado haremos caso de cada notificación que llega, esa la razón de ser del sonido en el teléfono, al tener el control del contenido y momento de lo que nos interrumpe, el sonido pierde sentido por completo. Y si alguien te llama, la pantalla se prende y podes elegir si atender o no. 

Decile NO al multitasking

 Ser una persona multitareas es algo demasiado valorado en la sociedad de hoy en día. Dadas estas condiciones, la mayoría de los puestos laborales, piden a los candidatos desarrollar más de una actividad específica. Por nuestra parte, tendemos a hacer más de una cosa a la vez en nuestra vida cotidiana, por ejemplo, cuando hablamos por teléfono mientras caminamos por la calle o mientras almorzamos y revisamos mails a la vez. La falsa creencia es que el tiempo es poco y, entonces, hay mucho para hacer. Eso nos hace caer en una rutina sin fin que nos lleva a no disfrutar, ni prestar la debida atención a cada acción que hacemos.

Queda claro que, en esa vorágine, tampoco podemos percibir los efectos nocivos que esta actitud causa en nuestro cuerpo y nuestra salud. Lo que sucede es que, más allá de la imposibilidad de hacer bien todo al mismo tiempo, someter al cuerpo al estrés de tener que dar respuesta a varias cosas en simultáneo tiene consecuencias.

Efectos físicos y de salud que produce el multitasking

1.            Las hormonas: Hacer varias cosas al mismo tiempo hace que el cuerpo libere cortisol y adrenalina, la hormona del estrés y un neurotransmisor. Este mecanismo provoca, entre otras cosas, aumento del ritmo cardiaco, contracción de los vasos sanguíneos y dilatación de los conductos de aire. Es una respuesta natural del cuerpo cuando recibe señales de amenaza o ataque. Cuando eso sucede, el cerebro se encuentra en exceso estimulado, crea una espiral que retroalimenta el binomio dopamina-adicción y, de ahí, las consecuencias

2.            La inteligencia: estar atento a dos cosas al mismo tiempo puede reducir el coeficiente intelectual efectivo en 10 puntos. Esto, según una investigación de Gresham College de Londres, sería similar al daño cognitivo que provoca fumar cannabis.

3.            Agotamiento: El combustible del cuerpo es la glucosa oxigenada. Si se realizan 2 o más tareas en simultáneo, este combustible se consume más rápido y los síntomas del cansancio llegan más rápido.

4.            Productividad: Responder mails, mantener una conversación con colegas y elaborar un reporte son acciones que no se pueden hacer al mismo tiempo. Es posible que una de las tres no esté bien hecha. Esto, luego, se traduce en frustración e infelicidad.

5.            Menos creatividad: Pensar en varias cosas a la vez afecta el proceso creativo porque la tarea no se realizó con tranquilidad.

Cómo comenzar en el camino de Una-Tarea-A-La-Vez

Lo primero que debemos hacer es planificar nuestro día. De esta manera sabemos cuántas tareas pendientes tenemos, y en cuánto tiempo deben estar listas. Luego debemos priorizarlas, para saber qué se puede esperar y a que debemos dedicarnos con mayor celeridad. Por último, transformar cada “Gran tarea” en pequeñas tareas simples y sencillas que no agobien nuestro cerebro.Ser monotasking es una manera de mejorar los resultados laborales. Ayuda a la concentración, la capacidad de análisis y el sentimiento de misión cumplida, que es un refuerzo para continuar con la lista de pendientes. 

Nadia Dierna