¿Cómo tener más energía?

Cuanto más queres hacer, menos energía tenes ¿Esta frase te resulta familiar?
La rutina, los compromisos y el mero hecho de pensar en todos los pendientes que tenemos, hacen que nuestra energía ingrese en zona de descenso. Además de las técnicas de organización que venimos comentando semana tras semana, y los métodos para ser más productivos, descubrimos que existe una actividad que nos ayuda a mantener esa energía en alza y, por consiguiente, alcanzar todos nuestros objetivos.

Esa actividad es, nada más y nada menos, que la meditación. Esta práctica milenaria, que proviene de religiones orientales, ayuda a construir energía interna al mismo tiempo que se logra un estado de relajación. Con esta actividad se busca permanecer en un estado de concentración sobre el momento presente, dejar fluir los pensamientos y relajar el cuerpo.

Más allá de la posible asociación religiosa, hace algunos años, otras disciplinas científicas descubrieron que esta práctica trae beneficios fisiológicos para quién la práctica. Fue a partir de ese momento que grandes empresarios del mundo, deportistas de alto rendimiento, personas del ámbito de las finanzas y ejecutivos comenzaron a dedicar algunos minutos para meditar.

Algunos de los efectos positivos que trae este hábito están relacionados con la salud mental y física: Desarrollo de la inteligencia emocional y del sistema inmunológico, alivio del estrés y reducción de la presión sanguínea. En esta instancia  la pregunta ¿Y si nos tomamos 5 minutos de nuestro día agitado para sumar estos múltiples beneficios?

Algunas opciones que nos ayudan a involucrarnos con esta práctica, tienen que ver con aplicaciones para el celular. De esta manera, la meditación va con nosotros donde a sea que vayamos. También con la configuración de recordatorio es menos probable que nos olvidemos del momento de regalarnos 5 minutos de salud física y mental.

Aplicaciones para meditar

Headscape

Ayuda a incorporar  habilidades y cambio de vida con el uso de la meditación y la atención plena.
Tiene un paquete gratuito, que enseña los pasos básicos para alcanzar una vida más saludable y plena. En la opción de pago, cuenta con actividades para mejorar el manejo del estrés, la ansiedad, y temas como el sueño y el enfoque. Y además tiene opciones para utilizar estas herramientas de concentración en la práctica del deporte. Link de descarga

Calm

Esta app ganó recientemente un premio por ser la elegida del equipo de editor del store de Google. Es ideal para principiantes, pero también incluye programas para meditadores intermedio, avanzados y gurús.
Tiene sesiones de meditación de diferentes extensiones, entre 3 y 25 minutos, para que cada uno elija el tiempo que quiere dedicarle a la actividad.
Los temas en los que se centran las sesiones son: ansiedad, estrés, sueño, enfoque y concentración, autoestima, gratitud, bondad, perdón, no-juicio y la calma con niños.
Algunas de estas opciones requieren de pago, pero esto siempre es opcional. Link de descarga

Bambu 

Esta aplicación tiene su contenido 100% en español.  A través de audios guiados podemos aprender a entrenar y aligerar la mente, paso a paso, con la ayuda de simples ejercicios que se pueden integrar al día a día, para tener más energía y foco.
El contenido gratuito tiene 3 paquetes que introducen a la meditación y atención plena a través de distintas técnicas y prácticas. Link de descarga


Contanos ¿Prácticas o si practicaste alguna vez la meditación? ¿Pudiste sentir sus efectos? ¿Usarias una app para meditar?

Aplicaciones de organización

En varias entregas de esta columna ya hablamos de la importancia de organizarse. Estamos convencidas que trabajar de forma planificada nos permite cumplir con muchos más objetivos, ser más eficientes e incluso ganar tiempo para otras actividades como el deporte, la recreación, el tiempo en familia o incluso un hobby. Hay una premisa para todo método de organización: armar listas. Los listados sirven para no sobrecargar el cerebro con la necesidad de recordar veinte tareas diarias. El ejercicio de la lista también sirve para priorizar y clasificar. Toda tarea que deba ser cumplida de forma obligada en el día será la primera en la enumeración. También se puede armar el listado teniendo en cuenta dónde o con que herramienta vamos se cumplirá cada punto. Es posible armar una sección de la lista con llamados y, de ese modo, todas las comunicaciones telefónicas quedan agrupadas para realizar en un mismo segmento de tiempo.

Una manera de simplificar la tarea de listados es contar con una aplicación que permita incluir ítems desde cualquier dispositivo. De este modo, cada vez que recuerdes una tarea pendiente podes agregarla desde el celular o desde la pc. Una solución para esto es Wunderlist. Podes instalar la extensión para tu navegador favorito o descargarla para tu smartphone. Y respecto a celulares, pueden juegar una mala pasada, sobre todo cuando navegamos y queremos guardar una información para leerla con detalle luego. Siempre tenemos los marcadores de los navegadores, que nos pueden ayudar con la sincronización. Pero si no resulta práctico el uso de los marcadores existe una solución muy práctica: Pocket App. Se trata de una aplicación que se instala en el celular y una extensión del navegador. Con ella se puede juntar todos los links para leer en otro momento sin preocuparse por la sincronización. Tampoco es necesario recordar dónde se había leído, o dónde estaba guardado. Todo queda en un solo lugar. Podes hacerte una taza de café mientras lees todo lo que guardaste y luego borrarlo o incluso ordenarlo según etiquetas, que van a ayudarte a encontrar más rápido cualquier link.

El último recurso digital para organizarnos es Google Calendar. El calendario de Google tiene funcionalidades avanzadas muy interesantes; podemos compartir con otros nuestras actividades, para que sepan cuándo estamos disponibles, crear un segundo calendario para compartir actividades de trabajo o familiares. La configuración de los recordatorios también es super personalizable, podemos elegir entre un alerta al teléfono o al correo, para cumplir con las tareas que agendamos.

Cada una de estas aplicaciones cumple diferentes funciones, la riqueza está en saber combinarlas y sacarle el mayor provecho a cada una de ellas.

Contanos ¿Ya conocías alguna de estas apps? ¿Cuál vas a probar primero?

Ladrones del tiempo: Smartphones

No es novedad, en los últimos años los teléfonos celulares se han convertido en una extensión de nuestra mano, de nuestro cuerpo y también de nuestra computadora. En un sentido positivo, cada vez más las prestaciones que vienen incluidas, como la capacidad de almacenamiento y la velocidad de navegación, permiten equiparar a estos pequeños dispositivos como computadoras sofisticadas.

Pero como si fuese una moneda, este desarrollo tiene dos caras y la otra es menos agradable. Tal como contamos en una columna anterior, la capacidad de atención ha bajado considerablemente en los últimos años. Uno de los factores que influye en esta situación es, todo lo que pasa en nuestro teléfono celular. La pantalla de inicio suele estar repleta de notificaciones que, con seguridad, no son urgentes. Ejemplos de esto son, los mensajes de whatsapp, nuevos amigos en Instagram, comentarios en Facebook o correos electrónicos. Está claro que esa es una estrategia de las aplicaciones para que volvamos a ellas con regularidad y para que permanezcamos en sus plataformas más tiempo. De este modo, veremos mayor cantidad de sus anuncios. No por nada las notificaciones en las redes sociales son de color rojo, para llamar de manera suficiente la atención y así despertar el sentimiento de que algo importante nos estamos perdiendo. A esta sensación se la denomina síndrome FOMO y proviene del idioma inglés (fear of missing out). Este es uno de los motivos por los cuales no se deben dejar las notificación sin más para evitar caer en la tentación de desbloquear el móvil e ir a revisar qué es lo que ocurre en la red social favorita. 

Además, lo más común es no conformamos con revisar las notificaciones y comenzamos a scrollear, a deslizar una y otra vez la pantalla de inicio de facebook, instagram, twitter y toda red social que tengamos en nuestro celular. Al punto de preguntarnos “¿Para qué había buscado el teléfono?” 

Un ingeniero de Google desarrolló una serie de consejos para evitar las distracciones que provoca el celular y así ser más productivos. Estas son las mejores 3 recomendaciones para hacer un uso más consciente del smartphone:

1 - Tener una pantalla de inicio simple, que no rebalse de notificaciones con falsas preocupaciones. Esto significa una pantalla que, al ingresar, nos permita acceder a herramientas y no a aplicaciones “traga-tiempo”.

2 - Crear carpetas agrupando aplicaciones. Esta es una buena forma de mantener fuera del alcance todo aquello que nos puede provocar distracciones y pérdida de tiempo. 

3 - Fijar momentos del día para revisar las notificaciones. Cada vez que interrumpimos una tarea, el cerebro tarda 23  minutos en volver al foco de atención, entonces lo ideal es que nosotros seamos quienes decidimos cuándo suceden estos cortes. Un ejemplo es tener un horario para revisar mails ó chequear mensajes de whatsapp.

Consejo Extra: Mantener el teléfono en silencio. Puede parecer un contrasentido, pero si dejamos el sonido activado haremos caso de cada notificación que llega, esa la razón de ser del sonido en el teléfono, al tener el control del contenido y momento de lo que nos interrumpe, el sonido pierde sentido por completo. Y si alguien te llama, la pantalla se prende y podes elegir si atender o no. 

Decile NO al multitasking

 Ser una persona multitareas es algo demasiado valorado en la sociedad de hoy en día. Dadas estas condiciones, la mayoría de los puestos laborales, piden a los candidatos desarrollar más de una actividad específica. Por nuestra parte, tendemos a hacer más de una cosa a la vez en nuestra vida cotidiana, por ejemplo, cuando hablamos por teléfono mientras caminamos por la calle o mientras almorzamos y revisamos mails a la vez. La falsa creencia es que el tiempo es poco y, entonces, hay mucho para hacer. Eso nos hace caer en una rutina sin fin que nos lleva a no disfrutar, ni prestar la debida atención a cada acción que hacemos.

Queda claro que, en esa vorágine, tampoco podemos percibir los efectos nocivos que esta actitud causa en nuestro cuerpo y nuestra salud. Lo que sucede es que, más allá de la imposibilidad de hacer bien todo al mismo tiempo, someter al cuerpo al estrés de tener que dar respuesta a varias cosas en simultáneo tiene consecuencias.

Efectos físicos y de salud que produce el multitasking

1.            Las hormonas: Hacer varias cosas al mismo tiempo hace que el cuerpo libere cortisol y adrenalina, la hormona del estrés y un neurotransmisor. Este mecanismo provoca, entre otras cosas, aumento del ritmo cardiaco, contracción de los vasos sanguíneos y dilatación de los conductos de aire. Es una respuesta natural del cuerpo cuando recibe señales de amenaza o ataque. Cuando eso sucede, el cerebro se encuentra en exceso estimulado, crea una espiral que retroalimenta el binomio dopamina-adicción y, de ahí, las consecuencias

2.            La inteligencia: estar atento a dos cosas al mismo tiempo puede reducir el coeficiente intelectual efectivo en 10 puntos. Esto, según una investigación de Gresham College de Londres, sería similar al daño cognitivo que provoca fumar cannabis.

3.            Agotamiento: El combustible del cuerpo es la glucosa oxigenada. Si se realizan 2 o más tareas en simultáneo, este combustible se consume más rápido y los síntomas del cansancio llegan más rápido.

4.            Productividad: Responder mails, mantener una conversación con colegas y elaborar un reporte son acciones que no se pueden hacer al mismo tiempo. Es posible que una de las tres no esté bien hecha. Esto, luego, se traduce en frustración e infelicidad.

5.            Menos creatividad: Pensar en varias cosas a la vez afecta el proceso creativo porque la tarea no se realizó con tranquilidad.

Cómo comenzar en el camino de Una-Tarea-A-La-Vez

Lo primero que debemos hacer es planificar nuestro día. De esta manera sabemos cuántas tareas pendientes tenemos, y en cuánto tiempo deben estar listas. Luego debemos priorizarlas, para saber qué se puede esperar y a que debemos dedicarnos con mayor celeridad. Por último, transformar cada “Gran tarea” en pequeñas tareas simples y sencillas que no agobien nuestro cerebro.Ser monotasking es una manera de mejorar los resultados laborales. Ayuda a la concentración, la capacidad de análisis y el sentimiento de misión cumplida, que es un refuerzo para continuar con la lista de pendientes. 

Nadia Dierna

6 consejos útiles para cumplir tus metas

Llegar a la meta es el sueño de todos los que emprende un camino deportivo, profesional o recreativo. Para cumplir con el objetivo es necesario foco y voluntad. Hoy presentamos 6 consejos importantes para mantenerse enfocados y cumplir todas las metas

Definir metas diarias

Además de llevar una agenda en la cual puedas consignar, reuniones, eventos y todos tus quehaceres, es necesario que definas tus metas diarias. Puede ser una sola actividad y, al realizarla, podrás decir que cumpliste con el objetivo del día y, por ende, que esa jornada valió la pena.

Aplica la técnica Pomodoro

Esta técnica de productividad ayuda a mantener el foco y, a la vez, da tiempo para relajar la mente y el cuerpo.

¿En qué consiste la técnica pomodoro?

Esta técnica se basa en los ciclos de trabajo. Indica que cada 25 minutos trabajados nos ganamos 5 minutos de descanso. Cada 4 ciclos completos de 25 minutos, el tiempo para descansar es de 15 minutos. Este tiempo es ideal para salir del lugar de trabajo, estirar las piernas, descansar la vista, beber agua y si nos es posible incluso, expornerse al sol.

Comida y bebida     

Algunas actividades tienden a darnos más stress y nuestro cuerpo encuentra como mecanismo de defensa comer.

Aunque no es lo ideal, si vamos a ingerir alimentos mientras trabajamos, es preferible optar por snacks saludables, una fruta, frutos secos o un turrón. La razón es colaborar con el proceso de digestión, lo cual contribuirá a no caer en la somnolencia y pesadez (¡Con la posible consecuencia de terminar en el sillón o en la cama!) En el mismo sentido, es muy importante bebe agua. Mantener la hidratación ayuda a la productividad del cerebro, es muy buen habito de salud y, para mantener la productividad, se puede llevar una botella o jarra al escritorio.

Espacio ordenado   

Un espacio de trabajo ordenado y prolijo ayuda a perder menos el foco. Entre los motivos están menos perdida de tiempo en la búsqueda de elementos, incluso inspira a continuar con rapidez las tareas que hay que hacer. Lo ideal es estar siempre en orden, incluso antes de comenzar la jornada diaria.

Silencio cibernético

Silenciar todo el “ruido” que proviene desde el celular y las redes sociales es esencial para concentrarse y lograr más en menos tiempo. Algunas opciones respecto al teléfono:

Mantenerlo en silencio y chequearlo sólo en los descansos de 15 minutos (Según la técnica pomodoro)

Dejarlo en otra habitación mientras dure la tarea en la que se está embarcado.

Ocultar todas las aplicaciones que generan notificaciones innecesarias, especialmente Twitter, Facebook, Instagram y Youtube.

En la computadora, sólo mantener abierta la o las ventanas que son necesarias para el trabajo que estás realizando.

Visualizar

Por último, visualizar la satisfacción del trabajo terminado. Qué sensaciones se experimentan en el final, incluso que otra cosa se hace luego de terminar la misión. Lo más importante es verse con la meta cumplida.

¿Qué te parecieron estos consejos? ¿Pensas ponerlos en práctica? ¿Qué consejo pensas que es más fácil de cumplir?

Nadia Dierna 

Digale NO a la procrastinación

La procrastinación no es un mal de nuestros días. Existe desde siempre, porque el cerebro quiere eludir situaciones o tareas que lo estresan. Lo que sucede es que, en nuestros días, tenemos un abanico tan grande a la mano para distraernos que es difícil resistir a las tentaciones. El significado de procastinar es demorar, retrasar o aplazar una tarea o acción. Y no cualquier acción o cualquier tarea, sino una que se percibe como abrumadora, desafiante, inquietante, peligrosa, difícil, tediosa o aburrida. Es decir, una tarea o acción que nos estresa.

Lo que ocurre, por lo general, en el cerebro, es una doble lucha: Por un lado la batalla para conseguir las metas planteadas, por el otro la lucha por el placer y el bienestar. Eso incluye huir de situaciones estresantes, luego de lo cual, la pelea es para manejar la culpa, la prisa o el juicio por no haber conseguido los planes que teníamos. Todo esto no hace más que redundar en… ¡Más estrés!

Si sentís que esta es tu situación, tomá nota de cómo darle indicios a tu cerebro de que todo está (y estará) bien:

1 – Planificá: Es importante hacer lugar en nuestra agenda y en nuestra cabeza para todo. Por eso la planificación nos ahorra correr contra reloj y ayuda a sacar lo mejor de nosotros.

2 - Elimina distractores: Apagar o dejar en otra habitación el celular, cerrar Facebook, Instagram, Twitter, Netflix o cualquier otra aplicación que consuma tiempo y no sea indispensable. Solo dejá activo lo que te resulte obligatorio para alcanzar el éxito.

3 - Crea recompensas: No hay nada como saber que tenemos premio al terminar una acción. Puede ser un paseo, un capítulo de tu serie favorita o hasta una siesta de 20 minutos ¿Por qué no?

4 - Aplica la “Teoría de 1 minuto”: Cuando comenzamos con una tarea nuestro cerebro se “engancha” y quiere hacer más. Por eso, planificar un minuto de una actividad es un buen paso para comenzar con eso que nos cuesta más.

5 - Establece rutinas: Muchos piensan que lo que más les gusta es huir de la rutina. Sin embargo, en cuanto a las tareas y la respuesta que podemos esperar de nuestro cerebro, lo mejor es tener una rutina. Cuando una mente está acostumbrada a seguir una rutina, y siente que la secuencia se interrumpe, busca por todos los medios poder completar la secuencia. Es entonces el momento en que está más dispuesta a hacer esa tarea que agrada menos.

Contanos ¿Sufrís de procrastinación? ¿Qué técnicas tenes para llevar adelante las tareas que menos te gustan?

Nadia Dierna

Aliados de la gestión de tiempo

 ¡Continúa el ejercicios en la gimnasia de la productividad!

Tal vez ya lo sepas, pero además de programar nuestra mente a nivel software,

para cumplir los objetivos, podemos sumar grandes aliados en la administración. Existen elementos del tiempo a nivel hardware que nos pueden ayudar.

Hoy te traemos 3 herramientas para complementar tu ejercicio y ser cada vez más productivos.

Cuando tenemos varias actividades para realzar, a veces necesitamos un eje que nos retome con la actividad. Lo mismo sucede para quienes se desenfocan con facilidad y necesitan volver a priorizar en el objetivo. Las herramientas que veremos a continuación, son muy útiles de modo individual y también si trabajas en equipo. Estas soluciones son muy interesantes ya que todos los miembros pueden ver el avance de cada tarea y tener una visión más general del proyecto. De este modo, y gracias a la tecnología, pueden compartir comentarios.

Herramientas para gestionar tareas

Trello

• ·         Esta plataforma es la preferida de los diseñadores y desarrolladores, pero se puede utilizar perfectamente en cualquier otra actividad.
• ·         Ayuda a visualizar muy rápidamente las tareas pendientes y el grado de avance de cada proyecto.
• ·         El registro es es gratis y, además, de la versión desktop cuenta con una app para llevar tus proyectos a todos lados en tu celular o tablet.
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Asana

• ·         Es ideal para manejar varios proyectos en equipo, incluso permite dar acceso a terceros solo en un proyecto puntual de la organización.
• ·         Las tareas no están visibles, lo que significa una vista más despejada y menos estresante en la pantalla.
• ·         Hace poco se sumó gmail a su sincronización. Esto significa que se puede enviar los correos de forma directa a nuestro perfil de Asana como una tarea para no olvidarnos de un pendiente.
• ·         En el sentido inverso, también se pueden configurar recordatorios para que nos lleguen al correo. Esta herramienta cuenta también con una aplicación móvil.

Kanbanflow

• ·         Este organizador tiene una lógica diferente a los anteriores. Se basa en la metodología Canva. Este método se basa en 3 (o 4) columnas y nos propone listar todas nuestras tareas en la primera o en la segunda.
• ·         Luego, hay que darle orden según prioridad y, de ahí en más, pasar las tareas al estado “En progreso”. Una vez finalizadas se modifica a la categoría “Hecho”. Al final del día, se puede verificar con mucha facilidad cuales fueron las actividades realizadas.
• ·         Permite configurar recordatorios, citas o pendientes repetitivos, sumar otros participantes al equipo, compartir archivos y más.
• ·         No tiene opción móvil para celular o tablet

¿Te animás a comenzar tu semana con alguna de estas herramientas? ¿Usas alguna otra para organizar tus tareas?

Nadia Dierna

Las mejores ideas para ser más productivos

Llegamos a mitad de año, el cansancio, el stress y las presiones se hacen sentir.

Cumplir con los objetivos que fijamos el primero de enero, cada vez nos resulta más difícil. Incluso enfocarnos 100% en las tareas de cada día, se hace cuesta arriba.

Sumemos a esa situación todos los estímulos que nos rodean: Los mails en la compu, Whatsapp en el celular y el medio millón de grupos en los que la modernidad nos metió, la avalancha de información sobre nuestro rubro (sea cual sea) y toda la data circulante que creemos no podemos perdernos.

Esta vorágine convierte a nuestro foco en algo efímero, escurridizo, difícil de retener en un sólo punto. Nuestra capacidad de atención se ha reducido a sólo 8 segundos en los últimos 20 años y nuestras obligaciones y tareas se han triplicado. Está claro que algo tenemos que hacer al respecto.

Entonces ¿Cómo podemos ser más productivos?

Hay algunas cosas que podemos considerar si queremos sacarle más provecho a cada día, Presentamos una gimnasia de la productividad que, cuanto más entrenemos, más cosas podremos hacer en un solo día. Veamos este top 3 de ejercicios:

1- Identificar nuestro horario más productivo. Saber si somos “búhos ó alondras”. En otras palabras, identificar si nos sienta mejor la primera hora del día o si somos más productivos por la noche. Esto es importante para no forzarnos a hacer cosas en horarios donde no rendimos bien y, así, podremos hacer jugar este conocimiento a nuestro favor.

2- “Comerse el sapo” como primera acción del día. Siempre hay una tarea que es la que menos nos gusta de todas las que tenemos en agenda. Empezar por esa actividad nos asegura que no vamos a postergarla al infinito y nos dará ánimo para enfrentar el resto de los pendientes.

3 - Listas. Lo que no está enlistado no existe. Bajar por escrito todas las tareas que circulan en nuestra cabeza nos hará descansar mejor y logrará que no las olvidemos.

Lo ideal es que cada actividad tenga una fecha de finalización, de esta manera será más fácil comprometerse con la meta.

Puede ocurrir que tengamos otra tarea en desarrollo y nos acordemos de algún pendiente, entonces es el momento de sumarlo a la lista. Por eso, puede resultar muy útil recurrir a un sistema online para anotar los pendientes, así podremos tenerlos donde sea que vayamos.

¿Nos ponemos a entrenar?

Contanos ¿Ya aplicas alguno de estos ejercicios? ¿Cúal elegirías para arrancar?

Nadia Dierna