Vida freelance: Especializarse en cuarentena

En tiempos de pandemia muchos emprendedores y empendedoras aprovechan el tiempo en casa para mejorar su portfolio de aptitudes. En la actualidad hay una sobre oferta de cursos gratuitos a distancia que, a priori, pueden parecer un festín de capacitaciones en continuado. Sin embargo, hay cuestiones importantes a tener en cuenta en plena crisis. El aislamiento incluye una sensación de vulnerabilidad y distintas fragilidades emocionales o zonas de conflictos. Todos y todas, freelancers incluidos, estamos en una etapa difícil mientras la crisis se profundiza y la incertidumbre avanza. En este sentido, conviene tomar nota de lo que indican los especialistas de la salud mental: Evitar la sobre información. Es por eso que desde #HaceloPosible incentivamos la capacitación en cuarentena y, de hecho, ofrecimos hace muy poco un amplio listado de opciones con gran repercusión. En cambio hoy invitamos a reflexionar sobre nuestro tiempo de instrucción y asesoramiento mientras el confinamiento se desarrolla sin fecha de vencimiento. Elaboramos algunos tips para evaluar y considerar en la intimidad antes de tomar la decisión de inscribirnos en cursos y talleres, ya sean gratuitos o pagos:

-         - Evaluar los tiempos: Este consejo apunta a no asumir que porque estamos en cuarentena tenemos todo el tiempo del mundo. En cada casa surgieron necesidades nuevas y muchos y muchas tenemos nuevos desafíos. Todo esto conlleva mucho tiempo y las capacitaciones, por muy dinámicas que sean, tienen también su carga horaria. Hacer el cálculo de las horas que requieren con anticipación evitará una frustración innecesaria en tiempos tan sensibles. Si la propuesta no brinda esa información de ante mano bien se puede consultar. Cualquier profe valorará la honestidad y responsabilidad de evitar un compromiso si no es viable. 

-         - Chequear si es funcional a los objetivos: Nos encontramos en una etapa de emergencia mundial. Aún cuando la situación propia no sea tan apremiante como la de la mayoría, no se puede desconocer esta coyuntura. Esta máxima incluye todas las decisiones, inclusive las actividades educativas. En antiguas publicaciones hablamos de la planificación estratégica, una forma de organizar mentalmente un proyecto personal y profesional. Hoy es un buen momento para revisar, y porque no volver a realizar el ejercicio, deesta planificación estratégica en tres pasos. El tiempo puertas adentro y el encuentro con nosotros mismos es una gran instancia de auto evaluación y ordenamiento de los objetivos. Este análisis llevará solo a la conclusión de cuales son los cursos y los talleres necesarios en este momento de la vida.

-        -  Evitar la sobre exigencia: Muy poca gente podrá superar el 100% de sus objetivos en este año 2020, menos aún mientras esté vigente el distanciamiento social obligatorio. Es bueno pensar que, es probable, que algo quede afuera. Comprender la magnitud de la situación y bajar, aunque sea un poco, la intensidad de las expectativas. No se trata de resignación, sino de salud mental. Desde este espacio alentamos e incentivamos hacia el avance y la producción, pero sobre pasar los propios límites solo llevará a disparar la angustia. La palabra clave es realismo, mirarse al espejo y poder hacer el cruce de variables entre lo que puedo, lo que debo y lo que necesito. Por último, y no menos importante, de aquí en más celebrar cada pequeño logro y auto recompensarse. 

-         - Preferir el mix teoría y práctica: Nos encontramos todos y todas sobre saturados de teconología y expuestos a pantallas y conexiones por demás. En este contexto, si un curso ofrece la posibilidad de aplicar los conocimientos en hechos reales que den cuenta de la aplicación de esos conocimientos, todo será mucho más productivo. Si esos nuevos saberes, además, tienen un anclaje por fuera de la conexión, será maravilloso. También resulta interesante que una capacitación agregue valor humano, con nuevos contactos y redes de colegas con quienes interactuar en tan difíciles momentos. Tal vez suene un poco cursi, pero no quedarnos solos en la tormenta es lo único que nos puede salvar. 

     Fernanda Santágata 

Cuáles son los tres niveles de la planificación

La planificación diaria, mensual y anual es la columna vertebral de un emprendimiento con expectativas de futuro. Para cosechar éxitos hay que verificar que pasos dar y anticiparse a la acción de forma permanente. Sin embargo, a la hora de planificar muchos emprendedores no saben como organizar su forma de pensamiento. Más aún, cuando se trata de equipos en los que más de una cabeza toma las decisiones, hablar de planificación y estrategia puede sonar engorroso cuando, en realidad, no lo es. Por el contrario, el orden y las coordenadas planeadas con anticipación colaboran a una gestión más eficiente. Desde luego, cuando se habla de eficiencia, en el fondo, se habla de crecimiento y ganancias para todos.

Estos son tres niveles de planificación sugeridos por expertos en emprendedurismo que son muy fáciles de interpretar y poner en práctica:

1 – Planificación Estratégica: A largo plazo. Se trata de pensar a donde se quiere llegar dentro de 5 años. Siempre es difícil este paso porque pensar en el futuro da miedo. El plazo corto es lo que se puede ver con más facilidad, mientras que el más lejano produce vértigo y requiere capacidad de visualizar hechos aún no proyectados. Para efectuar una correcta planificación estratégica hay que pensar en situaciones factibles, posibles, manejables y en los períodos internos de las acciones. El plan consiste, ni más ni menos, en llegar al punto deseado sin fracasar en el camino. Este primer paso reduce la frustración ya que reduce el margen de error.

2 – Planificación Táctica: Es el orden de los recursos y puesta en marcha antes de la salida al mercado. Es el momento de la gran pregunta ¿Cómo lo hago? En esta instancia se deben tomar decisiones. Quién estará a cargo de cada parte del trabajo, a dónde se realizarán las tareas, quiénes estarán involucrados, cuánto dinero hay que invertir y cuáles son las opciones alternativas. Si se trata de un equipo de un solo individuo, corren las mismas situaciones que se resolverán, ya sea consigo mismo o con las partes que se tercerizarán.

3 – Planificación Operativa: Diagramación de la dinámica diaria del equipo y el trabajo. Políticas internas y externas del emprendimiento y elección seleccionada de socios estratégicos. Calendarios, estacionalidad, características y detalles exclusivos de ese negocio en particular que darán forma al proyecto. Todo esto forma parte de la planificación operativa que estará en concordancia y coherencia con las anteriores planificaciones estratégicas y tácticas.

Esta es la última sección de #HaceloPosible de Junio. El desafío, para todos, es comenzar a planear el 2019 con estrategia y planificación. Siempre un paso adelante, y uno por vez, camino a los sueños de emprender…

Fernanda Santágata